Dokumente​

Sparen Sie Zeit beim Erfassen von Rechnungen, Scannen von Verträgen und Genehmigen von Dokumenten und werden Sie zu einem papierlosen Unternehmen.


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DMS neu erfunden

Umstellung auf einen papierlosen Ansatz.

Mit Odoo Documents können Sie gescannte Dokumente problemlos weitergeben, versenden, kategorisieren und archivieren. Sie können auch Geschäftsdokumente wie Lieferantenrechnungen, Aufgaben und Produktblätter für die Fertigung erstellen.



Optimieren Sie Ihren Arbeitsablauf

Nutzen Sie die Vorteile eines vollständig integrierten Genehmigungs-, Kontroll- und Validierungsprozesses mit Aktivitäten, Chatter und Aktionsregeln, um sicherzustellen, dass alles von der richtigen Person zur richtigen Zeit erledigt wird.

E-Mail-Gateway

Mit Hilfe des E-Mail-Gateways werden Rechnungen automatisch aus einem gescannten Dokument oder direkt aus der E-Mail Ihres Lieferanten erstellt.

Arbeiten Sie mit Ihrem Team und Ihren Kunden zusammen

Weisen Sie Dokumente Ihren Kollegen, Kunden oder Lieferanten zu. Geben Sie Dateien und öffentliche Ordner für Ihre Kunden frei, und lassen Sie sie Dokumente direkt importieren.

Nahtlose Arbeit mit Sign

Verschwenden Sie keine Zeit mit dem Drucken und Scannen von Dokumenten, die jemand unterschreiben muss. Weisen Sie sie stattdessen der richtigen Person zu, lassen Sie sie elektronisch signieren und direkt zurückschicken.

Dokumente im Stapel verarbeiten

Arbeiten Sie im Stapel, indem Sie Genehmigungen beantragen, Ordner ändern, mehrere Dateien auf einmal markieren und zuweisen, anstatt eine nach der anderen..

Integriert mit Odoo Apps

Dokumente lassen sich mit anderen Odoo-Apps integrieren. Verfolgen Sie Versionen von Plänen und Arbeitsblättern mit PLM, erstellen Sie Ihre Lieferantenrechnungen mit einem Klick mit Hilfe unserer KI in der Buchhaltung oder erstellen Sie Aufgaben aus bestimmten Dokumenten.










 

Sehen Sie, wie viel Zeit Sie sparen können

Verwenden Sie den unten stehenden interaktiven Rechner, um die Anzahl der manuellen dokumentenbezogenen Aufgaben zu schätzen, die Sie oder Ihre Mitarbeiter jeden Monat erledigen.



Mehr leisten in weniger Zeit

Mit Documents ist alles da, wo Sie es brauchen, und sofort verfügbar. Behalten Sie den Überblick über alle Ihre Dateien und verlieren Sie nie eine. Sie sind alle organisiert und am selben Ort gespeichert, sicher und geschützt.